La mayoría de los pedidos de camisetas que se retrasan o salen caros no fallan en el taller: fallan antes, en la información que se envía al pedir presupuesto. Un logo en baja resolución, unas tallas que llegan a última hora o una fecha de entrega que nadie mencionó obligan a rehacer pasos y a pagar urgencias.
En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo se pide un lote de camisetas personalizadas de principio a fin: qué decidir, qué preparar y qué revisar en cada fase. Sirve igual para la ropa de una empresa, las camisetas de un evento, una peña, un club o una asociación.
Paso 1: fija el uso y la fecha límite
Antes de pensar en colores, responde a dos preguntas. La primera: ¿para qué son las camisetas? No es lo mismo una camiseta de evento que se usará un día que el uniforme diario de un almacén que pasará por la lavadora cada semana. El uso decide el tejido, la técnica y, en buena parte, el precio.
La segunda: ¿cuándo las necesitas en la mano? Cuenta hacia atrás desde esa fecha con este calendario orientativo:
| Fase | Tiempo habitual |
|---|---|
| Presupuesto | Menos de 24 horas laborables |
| Maqueta y aprobación | 1-3 días (depende de lo rápido que respondas) |
| Producción | 7-15 días laborables según técnica y cantidad |
| Envío | 24-72 horas en península |
| Total recomendado | 3-4 semanas antes de la fecha |
Si la fecha es inamovible (una carrera, una feria, unas fiestas), dilo desde el primer mensaje. Así el proveedor planifica la producción con margen en lugar de descubrir la urgencia cuando ya no hay hueco.
Paso 2: elige la camiseta base
La prenda es la mitad del precio final y la mitad de la impresión que causa. Estas son las variables que conviene tener claras:
- Gramaje. Entre 140 y 160 g/m² para eventos y promoción; 180-200 g/m² para uniformes y ropa que se va a usar a menudo. Una camiseta más gruesa dura más y luce mejor la personalización.
- Composición. Algodón para uso diario y comodidad; poliéster técnico para deporte o trabajo con calor. La composición también condiciona la técnica: la sublimación, por ejemplo, solo funciona sobre poliéster claro.
- Corte. Unisex, entallado de mujer o infantil. Si tu grupo es mixto, ofrecer corte de mujer evita muchas camisetas que nadie se pone.
- Color. Elige un color estándar del fabricante: los colores básicos están siempre en stock en todas las tallas, mientras que los menos comunes pueden agotarse en tallas extremas.
En nuestra guía de precios tienes las tres gamas de camiseta (económica, media y premium) con su precio orientativo, y en el catálogo de camisetas personalizadas puedes ver los modelos disponibles.
Paso 3: prepara los archivos del diseño
Es el paso que más retrasos causa. Antes de pedir presupuesto, reúne:
- El logo en vectorial (AI, PDF, EPS o SVG). Pídeselo a quien diseñó tu marca o a tu imprenta habitual: casi siempre lo tienen. Si no existe, un PNG con fondo transparente a 300 ppp al tamaño real de impresión puede servir para DTF.
- Los colores exactos, mejor con su referencia Pantone. «Azul corporativo» admite muchas interpretaciones; «Pantone 2945 C», ninguna.
- Dónde va cada diseño y a qué tamaño. Lo más habitual: logo en pecho de 8-10 cm de ancho y diseño de espalda de 25-30 cm. Cada ubicación adicional suma coste, así que decide cuáles son imprescindibles.
- Textos variables, si los hay: nombres, números o cargos. Prepáralos en una hoja de cálculo, uno por fila, con su talla al lado.
Si solo tienes el logo pegado en un documento de Word o una foto del cartel, no pasa nada: lo podemos redibujar en vectorial antes de producir. Pero avísalo desde el principio para que entre en el presupuesto y en los plazos.
Paso 4: elige la técnica según cantidad y colores
La técnica la acabará recomendando tu proveedor, pero conviene entender la lógica para saber si el presupuesto tiene sentido:
| Tu pedido | Técnica más habitual | Por qué |
|---|---|---|
| Menos de 25 camisetas, cualquier diseño | DTF | Sin pedido mínimo ni pantallas, admite todos los colores |
| 25-50 camisetas, logo de 1-2 colores | Serigrafía o DTF | Zona en la que conviene comparar las dos |
| Más de 50 camisetas, logo de 1-3 colores | Serigrafía | El coste de las pantallas se reparte y cada unidad sale muy barata |
| Diseño fotográfico o con degradados | DTF (o sublimación en poliéster blanco) | La serigrafía trabaja con colores planos |
| Uniforme de imagen (polos, camisas) | Bordado | Acabado premium que dura lo que la prenda |
Si tienes dudas, en la guía qué técnica de personalización elegir lo explicamos con más detalle, y en pedido mínimo en serigrafía verás a partir de cuántas unidades compensa cada opción.
Paso 5: pide un presupuesto con todos los datos
Un presupuesto solo es fiable si la petición es completa. Copia esta lista y rellénala antes de escribir:
- Número aproximado de camisetas (aunque las tallas no estén cerradas)
- Modelo o gama de camiseta, color y corte
- Logo o diseño adjunto, con los colores
- Ubicaciones y tamaño de cada diseño
- Si hay nombres o números personalizados
- Fecha en la que las necesitas y dirección de entrega
- Si necesitas factura a nombre de una empresa o asociación
Con esa información, el presupuesto que recibas será el precio final y no una cifra que cambia cuando aparecen los detalles. Al compararlo con otros, fíjate en que incluya lo mismo: prenda, personalización, pantallas o preparación, maqueta y envío.
Paso 6: recoge las tallas
Es el cuello de botella de casi todos los pedidos de grupo. Lo que mejor funciona:
- Una hoja compartida con una fila por persona: nombre, talla, corte y, si aplica, el texto personalizado.
- Una fecha tope para apuntarse, y alguien responsable de cerrarla. Sin fecha tope, la última talla llega siempre el día que debía empezar la producción.
- La tabla de medidas del modelo concreto, no una genérica: una L de una marca puede parecerse a una M de otra.
- Un pequeño margen de unidades extra para altas nuevas o cambios de talla.
Cómo calcular ese margen y repartir tallas cuando no puedes preguntar a cada persona lo explicamos en cuántas camisetas pedir para tu equipo.
Paso 7: revisa y aprueba la maqueta
Antes de producir recibirás una maqueta: una imagen de la camiseta con el diseño colocado a escala. Es tu última oportunidad de cambiar algo sin coste, así que revísala con calma:
- Que el texto no tenga erratas (nombres, teléfonos, webs, años).
- Que los colores sean los de tu marca y se lean bien sobre el color de la camiseta.
- Que el tamaño en centímetros sea el que esperabas: mídelo sobre una camiseta tuya.
- Que la posición sea la correcta (pecho izquierdo, centrado, espalda alta…).
- Que el número de unidades y el reparto de tallas coincidan con tu hoja.
Si la decisión depende de varias personas (una junta, un comité, un responsable de marketing), reúnelas antes de que llegue la maqueta para que la aprobación no se quede parada días. La producción empieza cuando apruebas, no cuando pides.
Paso 8: producción, entrega y revisión
Durante la producción no tienes que hacer nada, salvo estar localizable por si surge alguna duda. Al recibir el pedido:
- Cuenta las unidades por talla nada más abrir las cajas.
- Revisa algunas camisetas al azar: posición del diseño, color y acabado.
- Lava una prenda siguiendo las instrucciones de cuidado (del revés y sin secadora a alta temperatura para las técnicas de impresión) antes del uso intensivo.
- Comunica cualquier incidencia en los primeros días, con fotos.
Y guarda la referencia del pedido: la próxima vez solo tendrás que decir «lo mismo que en octubre, con estas tallas», y la reposición será mucho más rápida.
El atajo para pedidos pequeños: packs de precio cerrado
Si tu pedido está entre 10 y 25 camisetas y no quieres pasar por todo el proceso de presupuesto, tenemos packs de camisetas a precio cerrado: el Pack Básico de 10 camisetas con tu logo a todo color por 79 € y el Pack Pro de 25 camisetas por 199 €, IVA incluido, con diseño y maqueta incluidos y producción en 7-10 días laborables desde que apruebas la maqueta. Eliges color y tallas, subes tu logo y listo.
Pide tus camisetas a Vizat Textil
En Vizat Textil producimos en nuestro taller con serigrafía, DTF, bordado y sublimación, así que te recomendamos la técnica que mejor encaja con tu cantidad y tu diseño. Si ya tienes los datos del paso 5, envíanoslos y te respondemos con presupuesto y propuesta de maqueta en menos de 24 horas laborables.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación tengo que pedir camisetas personalizadas?
Calcula al menos tres semanas: un día para el presupuesto, de uno a tres días para ajustar y aprobar la maqueta, entre 7 y 15 días laborables de producción según técnica y cantidad, y uno a tres días de envío. Si la fecha es fija, como un evento o una carrera, pide con cuatro semanas para tener margen.
¿Qué archivo necesito para personalizar camisetas con mi logo?
Lo ideal es el logo en vectorial (AI, PDF, EPS o SVG). Si no lo tienes, un PNG con fondo transparente a 300 ppp al tamaño de impresión también sirve para DTF. Si solo tienes una imagen pequeña o una foto del logo, podemos redibujarlo antes de producir.
¿Puedo mezclar tallas y colores en el mismo pedido?
Sí. Las tallas se pueden repartir libremente y no cambian el precio de la personalización. Los colores de camiseta también se pueden mezclar, pero en serigrafía cada combinación de color de prenda y tinta puede requerir ajustes, así que conviene indicarlo al pedir presupuesto.
¿Cuántas camisetas son un pedido «en cantidad»?
A partir de unas 25 unidades el precio por camiseta empieza a bajar de forma notable, y desde 50 la serigrafía suele ser la opción más económica. Por debajo de esas cifras se puede pedir igualmente con DTF, que no tiene pedido mínimo.